Organizační zajištění zadávacího řízení zahrnuje komplexní balíček služeb od přípravy zadávací dokumentace, vyhlášení ve věstníku veřejných zakázek, uveřejnění dokumentů na profilu zadavatele, evidence dodatečných informací, organizace jednání hodnotící komise včetně zápisů, uveřejnění výsledku, pomoc při uzavření smlouvy až po předání finální dokumentace.
Požadujte od svého administrátora, aby Vám vždy vysvětlil všechny důležité kroky při administraci zadávacího řízení. V budoucnu se vyhnete situaci, kdy nebudete schopni odpovědět na otázky „Proč jste neuveřejnili výzvu k podání nabídek na portále poskytovatele dotace“, „Vysvětlete jakým způsobem jste oslovili min. 5 zájemců “, „Vysvětlete proč projektová dokumentace obsahuje obchodní názvy“ atd.. Myslete na to, že jako zadavatel odpovídáte za správnost a úplnost zadávacích podmínek.